Получить услугу

Выдача архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, пользователю для работы в читальном зале муниципального архива

Получить консультацию по услуге

Консультирование о порядке и сроках предоставления муниципальных услуг осуществляется в Муниципальном архиве г.Казани ‒ лично, по телефону и электронной почте, через официальный портал органов местного самоуправления города Казани (www.kzn.ru).

Перечень документов

При личном (письменном) обращении:
1) заявление пользователя или письмо органа (организации), направившего пользователя в архив, заявление пользователя о продлении срока работы в читальном зале.
В личном заявлении или письме указываются фамилия, имя, отчество (последнее ‒ при наличии) пользователя, адрес его проживания, тема, цель и хронологические рамки исследования;
2) документ, удостоверяющий личность:
заявителя; родителя или другого законного представителя несовершеннолетнего заявителя; сопровождающих лиц (в том числе законных представителей, переводчиков и других помощников, лиц, сопровождающих пользователя с ограниченными возможностями здоровья);
3) документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица.
Бланк заявления для получения муниципальной услуги заявитель может получить при личном обращении в Управление. Электронные формы бланков заявления размещены на официальном портале органов местного самоуправления города Казани (www.kzn.ru).
Заявление может быть представлено (направлено) заявителем на бумажном носителе лично (лицом, действующим от имени заявителя на основании доверенности).

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины

Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

Основания для отказа в приеме документов

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
1) подача документов ненадлежащим лицом;
2) несоответствие представленных документов перечню документов;
3) наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах.

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги

1) ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
2) неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых пользователем архивных документов;
3) обращение несовершеннолетнего заявителя без одного из родителей или другого законного представителя;
4) в случаях отсутствия фонда пользования при:
- выполнении служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных пользователями подлинников дел, документов, печатных изданий, ‒ в срок не более 120 рабочих дней со дня заказа их пользователем;
- выдаче подлинников дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам ‒ фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления ‒ в срок, не превышающий срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий;
- экспонировании подлинников дел, документов, печатных изданий на выставке – в срок, не превышающий срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки;
- выдаче подлинников дел, документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал ‒ в срок не более 30 рабочих дней со дня заказа их пользователем.

Срок предоставления муниципальной услуги

Получение справочно-поисковых средств к делам, документам, а также доступа к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале, ‒ в день обращения заявителя.
Получение дел, документов (за исключением дел, документов ограниченного доступа, частично рассекреченных, на иностранных языках) ‒ не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа заявителем.
Получение дел, документов ограниченного доступа, частично рассекреченных, на иностранных языках ‒ не позднее чем через 10 рабочих дней со дня оформления заказа заявителем.

Административный регламент

Административный регламент предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани муниципальной услуги по организации исполнения запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации утвержден постановлением Исполнительного комитета г.Казани от 02.12.2024 №4959.